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Janet Watson
Friday, March 13, 2020

To:                  Staff, Students, Parents, and Community members

From:              Ms. Michele Huntoon, Superintendent

                        Mrs. Angela Crawley, Anzar High School Principal

                        Ms. Heather Howell, Aromas School Principal

                        Dr. Elizabeth Cord, San Juan School Principal

                        Ms. Cindy Guajardo, Preschool Director    

                        Mr. Anthony Miranda, Special Education Director

                        Ms. Leonor Cruz, Director of Student and Family Services

                        Ms. Janie Cecena, Food Services Manager

                        Mr. Dan Carrillo, Maintenance and Operations Manager

                        Ms. Marie Barros, Transportation Supervisor


Date:               March 13, 2020


Subject:           School Closure


Our administrative team has been monitoring and preparing for the current environment under the outbreak of the COVID-19. We are in unchartered waters and are collaborating with our partners, San Benito County Public Health Department and San Benito County Office of Education. We are receiving daily updates to assist us in making informed decisions about the health and wellbeing of our students, staff, parents, and community.  As difficult as this is for everyone, now is the time to support one another through the storm. Our priority is the health and safety of our students, staff, parents, and community.

The COVID-19 has been as challenging as many of us have experienced in our career as students, educators, and parents. It is a serious public health threat. We have received updated information from the San Benito County Public Health and San Benito County Office of Education. Please see the link below for notification of school closure.

San Benito County School Closure

School Closure

There has been a collective decision by the San Benito County Office of Education and the districts within the County for one-week school dismissal, with an assessment mid-week to determine an extension if necessary.

Closing schools is a difficult decision as it has impacts on students, families, and employees. The length of time of the closure will be based on the risk level as determined by the local public health officer in cooperation with the County Office of Education and local school districts. During this time, the school will undergo deep cleaning and sanitizing. We are making preparations for continuity of education through potential distance learning solutions for students. It is important for parents/guardians to prepare for school closure. Some items to consider:

  • School has your updated contact phone numbers (i.e., cell phone, etc.)
  • Childcare
  • Access to distance learning
  • Care for elderly loved ones – extra precautions because of their increased risk

Cleaning, Disinfecting, and Sanitizing Protocols

District staff met to review and update our cleaning, disinfecting, and sanitizing protocols. We reviewed the materials, equipment, training, and proper protective equipment as part of a broad approach to preventing infectious diseases in schools in line with recommendations from the Center for Disease Control (CDC). Our protocols include the daily sanitizing of surfaces and objects that are touched often within classrooms, public spaces, and school buses. Cleaning agents being utilized are approved by the Environmental Protection Agency and rated as effective against COVID-19. 

Food Services

We understand the importance of our students continuing to receive meals throughout this dismissal of students for their wellbeing and health. We will offer breakfast and lunch to students at each school. There will be an opportunity to pick up meals via a drive-through option from 10:30 a.m. until 12:30 p.m.  Any updates to these times and location availability, we will be posted on the District and schools’ websites.

Field Trips, Conferences, and Events

All field trips and events have been canceled.


All athletic events postponed until further notice.

Preventative Measures

We are continuing our efforts to help ensure students and parents/guardians have accurate information about how they can help protect themselves and their families. We are urging students and families or others who are sick to please stay home and contact their health care providers if necessary.

To prevent the spread of flu and guard against the spread of COVID-19, please see suggestions below:

  • Avoid contact with people who are sick
  • Stay home when you are sick
  • Avoid contact with you or others have a temperature above 100.0 F (37.8 C) or they report not feeling well, or appear weak or ill
    • Students should not return to school until 24 hours without a fever
  • Consult your health care provider if you or your child has special health conditions that put you at increased risk
  • Wash your hands often with soap and water for at least 20 seconds. Use an alcohol-based hand sanitizer if soap and water are not available.
  • Cough into a tissue or your elbow (not your hand) and throw the tissue away and wash hands
  • Use hand sanitizer with at least 60% alcohol if soap and water are not available
  • Get your flu shot to protect against flu or symptoms similar to COVID-19
  • Avoid close contact with people who are sick
  • Avoid shaking hands – use social distancing
  • Clean and disinfect frequently touched objects and surfaces using regular household cleaning supplies
  • Avoid touching your face with unwashed hands
  • Stay home from school or work when you are sick
  • Call your primary care provider for instructions BEFORE seeking in-person care for flu-like symptoms

This is an emerging situation where information and circumstances can evolve quickly. Please stay informed through the San Benito County Public Health and your respective school:

For the latest updates, visit the Centers for Disease Control 2019 novel coronavirus.

We will continue to update our website as information becomes available at

Para:               Personal, Estudiantes, Padres, e Integrantes Comunitarios

Departe de:    Ms. Michele Huntoon, Superintendente

                       Mrs. Angela Crawley, Directora de Anzar High School

                        Ms. Heather Howell, Directora de Aromas School

                        Dr. Elizabeth Cord, Directora de San Juan School

                        Ms. Cindy Guajardo, Directora de Prescolar         

                        Mr. Anthony Miranda, Director de Servicios de Educación Especial

                        Ms. Leonor Cruz, Directora de Servicios para Estudiantes y Familiar

                        Ms. Janie Cecena, Gerente de Servicios de Comida

                        Mr. Dan Carrillo, Gerente de Mantenimiento y Operaciones

                        Ms. Marie Barros, Supervisora de Transporte


Fecha:             13 de marzo, 2020


Tema: Cierre Escolar


Nuestro equipo administrativo ha estado monitoreando y preparándose para el ambiente actual bajo el brote del COVID-19. Estamos en aguas desconocidas y estamos colaborando con nuestros socios, el Departamento de Salud Pública del Condado de San Benito y el Departamento de Educación del Condado. Estamos recibiendo actualizaciones diarias para ayudarnos a tomar decisiones informadas sobre la salud y el bienestar de nuestros estudiantes, personal, padres y comunidad.  Por difícil que sea para todos, ahora es el momento de apoyarse unos a otros a través de la tormenta. Nuestra prioridad es la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, personal, padres y comunidad.

El COVID-19 ha sido un reto como muchos de nosotros hemos experimentado en nuestra carrera como estudiantes, educadores y padres. Es una seria amenaza a la salud pública. Hemos recibido información actualizada de la Salud Pública del Condado de San Benito y de la Oficina de Educación del Condado de San Benito. Por favor, vea el siguiente enlace para la notificación del cierre de la escuela.

Cierre de Escuelas del Condado de San Benito

Cierre de Escuela

Ha habido una decisión colectiva de la Oficina de Educación del Condado de San Benito y de los distritos del Condado para el despido de una semana de escuela, con una evaluación a mitad de semana para determinar una extensión si es necesario.

Cerrar las escuelas es una decisión difícil ya que tiene un impacto en los estudiantes, las familias y los empleados. La duración del cierre se basará en el nivel de riesgo determinado por el funcionario de salud pública local en cooperación con la Oficina de Educación del Condado y los distritos escolares locales. Durante este tiempo, la escuela se someterá a una profunda limpieza y desinfección. Estamos haciendo los preparativos para la continuidad de la educación a través de posibles soluciones de aprendizaje a distancia para los estudiantes. Es importante que los padres/tutores se preparen para el cierre de la escuela. Algunos puntos a considerar:

  • La escuela tiene sus números de teléfono de contacto actualizados (por ejemplo, el teléfono celular, etc.)
  • Guardería
  • Acceso a la educación a distancia
  • El cuidado de los ancianos para los seres queridos-precauciones adicionales por el riesgo alto que posen

Protocolos de limpieza, desinfección y saneamiento

El personal del distrito se reunió para revisar y actualizar nuestros protocolos de limpieza, desinfección y saneamiento. Revisamos los materiales, el equipo, la capacitación y el equipo de protección adecuado como parte de un enfoque amplio para prevenir las enfermedades infecciosas en las escuelas, de acuerdo con las recomendaciones del Centro para el Control de Enfermedades (CDC). Nuestros protocolos incluyen la desinfección diaria de las superficies y objetos que se tocan con frecuencia en las aulas, los espacios públicos y los autobuses escolares. Los agentes de limpieza que se utilizan están aprobados por la Agencia de Protección Ambiental y calificados como efectivos contra el COVID-19.

Servicios de comida

Entendemos la importancia de que nuestros estudiantes continúen recibiendo comidas durante este despido de estudiantes para su bienestar y salud. Ofreceremos el desayuno y el almuerzo a los estudiantes en cada escuela. Habrá una oportunidad de recoger las comidas a través de una opción de auto-servicio desde las 10:30 a.m. hasta las 12:30 p.m. Cualquier actualización de estos horarios y disponibilidad de lugares, se publicará en los sitios web del Distrito y de las escuelas.


Excursiones, conferencias y eventos

Todas las excursiones y eventos han sido concelados.


Todos los eventos deportivos se posponen hasta nuevo aviso.

Medidas preventivas

Continuamos con nuestros esfuerzos para ayudar a asegurar que los estudiantes y los padres/tutores tengan información precisa sobre cómo pueden ayudar a protegerse a sí mismos y a sus familias. Estamos instando a los estudiantes y a las familias u otras personas que estén enfermas a que por favor se queden en casa y se pongan en contacto con sus proveedores de servicios de salud si es necesario.

Para prevenir la propagación de la gripe y evitar la propagación de COVID-19, por favor vea las sugerencias a continuación:

  • Evite el contacto con personas que estén enfermas
  • Quédese en casa cuando esté enfermo
  •  Evite el contacto con otras personas si la temperatura es superior a 100,0 F (37,8 C) si no se sienten bien, o parecen débiles o enfermos
    • Los estudiantes no deben regresar a la escuela hasta que pasen 24 horas de no tener fiebre.
  • Consulte a su proveedor de atención médica si usted o su hijo tienen condiciones de salud especiales que lo ponen en mayor riesgo.
  • Lávese las manos a menudo con agua y jabón durante al menos 20 segundos. Use un desinfectante de manos a base de alcohol si no hay agua y jabón disponibles.
  • Tosa en un pañuelo de papel o en su codo (no en su mano) y tire el pañuelo de papel y lávese las manos.
  • Usar un desinfectante de manos con al menos un 60% de alcohol si no se dispone de agua y jabón.
  • Vacúnese contra la gripe para protegerse de la gripe o de síntomas similares a los de COVID-19.
  • Evite el contacto cercano con personas que estén enfermas
  • Evite dar la mano - use el distanciamiento social
  • Limpiar y desinfectar los objetos y superficies que se tocan con frecuencia usando los productos de limpieza del hogar.
  • Evita tocarse la cara con las manos sin lavar.
  • Quédese en casa y no vaya a la escuela o al trabajo cuando esté enfermo.
  • Llame a su proveedor de atención primaria para recibir instrucciones ANTES de buscar atención en persona para síntomas similares a los de la gripe

Se trata de una situación emergente en la que la información y las circunstancias pueden evolucionar rápidamente. Por favor, manténgase informado a través de la Salud Pública del Condado de San Benito y su respectiva escuela:

Para las últimas actualizaciones, visite el nuevo coronavirus en el Centro para el Control de Enfermedades 2019.

Continuaremos actualizando nuestro sitio web a medida que la información esté disponible en