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Update on Opening of 2020-2021 School Year
Janet Watson
Sunday, June 28, 2020

Students, Parents, and Families,  

We hope this finds you and your family doing well and staying safe!  

Thank you to our teachers, staff, students, administrators, and community for your persistence to complete the 2019-20 school year. With the closure of schools on March 16th, our school site administrators, teachers, and support staff did an incredible job of meeting the needs of our students online, through home visits, counseling services, and meals. We ended the school year with the celebrations of Preschool graduations, 8th Grade promotions, and high school graduation, joyous celebrations that honored our students and created opportunities and ideas for future traditions. Each of the classes held parades in San Juan Bautista and Aromas, respectively.  The community came out to support students in celebration of their accomplishments in each of the communities.  

We have been preparing for our start of school on August 13th. Our highest priorities are the health and safety of our students and staff, the social-emotional needs of our students and staff, and academic advancement. We know not every family is ready to send their student back to campus, so we are working hard to meet the needs of our families. Reopening our schools will require guidance from our State and local health authorities. In order to accurately understand the concerns and desires of all stakeholders, surveys were sent out to staff and families to gather input and feedback for the District regarding Distance Learning. The survey was open on the District and all school websites from June 1st through June 15th. Families were notified through text messages, emails, and phone calls, encouraging participation in the survey.  A School Reopening Committee was formed with representatives from each of the schools and child care facilities in the area. The Committee was composed of teachers, support staff, parents, administrators from each site, Special Education Director, Migrant Education Director, Preschool Director, and District operational managers. The District administrative team is reviewing the recommendation submitted by the School Reopening Committee and the data from the parent and staff surveys regarding the reopening of our schools on August 13th.

It is clear that we are all facing challenges and have been since March 16th. As you are aware, changes occur daily with COVID-19, and we are committed to responding in a manner that supports the best interests of our students, parents, and staff. It will be necessary for the District to prepare multiple scenarios for reopening our schools to maintain flexibility in this dynamic environment. Regardless of the Reopening Plan, we will need to be prepared to transition swiftly and efficiently to Distance Learning if the environment changes and requires closure.  

To that end, we are currently considering the following scenarios:  

  • Distance Learning
    • Grades TK - 12
      • Used if the local Health Department identifies the need to close schools
  • Hybrid (Model 1)
    • Preschool – Grade 3: On site
      • Cohort 1 
        • Monday – On site
        • Tuesday – Distance Learning
        • Wednesday – On site
        • Thursday – Distance Learning
        • Friday - Deep cleaning/Teacher training and collaboration
      • Cohort 2 
        • Monday – Distance Learning
        • Tuesday – On site
        • Wednesday – Distance Learning
        • Thursday – On site
        • Friday - Deep cleaning/Teacher training and collaboration
    • Grades 4 – 12: Distance Learning
  • Hybrid (Model 2)
    • Preschool: On site daily
    • Grades TK – 12: Distance Learning
      • Cohort 1 –
        • Monday – On site
        • Tuesday – Distance Learning
        • Wednesday – On site
        • Thursday – Distance Learning
        • Friday – Deep cleaning/Teacher training and collaboration
      • Cohort 2 –
        • Monday – Distance Learning
        • Tuesday – On site
        • Wednesday – Distance Learning
        • Thursday – On site
        • Friday – Deep cleaning/Teacher training and  collaboration   

Thank you to those in our learning community that took the opportunity to complete the surveys and participate in the School Reopening Committee. We appreciate your time and your support of our students, staff, and community. We will be relying upon State and local health agencies for guidance in determining the best model for reopening our District’s schools.

The school year will begin on August 13, 2020, as previously scheduled.  The next step is for options to be provided to the Board of Trustees for consideration. We will provide additional information as soon as it is available. Your patience and support of our schools and students during this challenging time is truly appreciated.

Sincerely, 

   

Ms. Huntoon

Superintendent

Aromas-San Juan USD


Estudiantes, padres y familias,

¡Esperamos que esto te encuentre a ti y a tu familia bien y a salvo!

Gracias a nuestros maestros, personal, estudiantes, administradores y comunidad por su persistencia para completar el año escolar 2019-20. Con el cierre de las escuelas el 16 de marzo, los administradores, maestros y personal de apoyo de nuestra escuela hicieron un trabajo increíble para satisfacer las necesidades de nuestros estudiantes en línea, a través de visitas al hogar, servicios de asesoramiento y comidas. Terminamos el año escolar con las celebraciones de las graduaciones de preescolar, las promociones de 8º grado y la graduación de secundaria, celebraciones alegres que honraron a nuestros estudiantes y crearon oportunidades e ideas para futuras tradiciones. Cada una de las clases realizó desfiles en San Juan Bautista y Aromas, respectivamente.  La comunidad salió a apoyar a los estudiantes en la celebración de sus logros en cada una de las comunidades.

Nos hemos estado preparando para el comienzo de la escuela el 13 de agosto. Nuestras mayores prioridades son la salud y seguridad de nuestros estudiantes y personal, las necesidades socio-emocionales de nuestros estudiantes y personal, y el avance académico. Sabemos que no todas las familias están listas para enviar a sus estudiantes al campus, así que estamos trabajando duro para satisfacer las necesidades de nuestras familias. La reapertura de nuestras escuelas requerirá la orientación de nuestras autoridades sanitarias estatales y locales. Para entender con precisión las preocupaciones y deseos de todos los interesados, se enviaron encuestas al personal y a las familias para recabar opiniones y comentarios para el Distrito en relación con el aprendizaje a distancia. La encuesta estuvo abierta en el Distrito y en todos los sitios web de las escuelas desde el 1 de junio hasta el 15 de junio. Las familias fueron notificadas a través de mensajes de texto, correos electrónicos y llamadas telefónicas, alentando la participación en la encuesta.  Se formó un Comité de Reapertura de la Escuela con representantes de cada una de las escuelas e instalaciones de cuidado de niños en el área. El Comité estaba compuesto por maestros, personal de apoyo, padres, administradores de cada sitio, Director de Educación Especial, Director de Educación Migratoria, Director de Preescolar y gerentes operativos del Distrito. El equipo administrativo del Distrito está revisando la recomendación presentada por el Comité de Reapertura de la Escuela y los datos de las encuestas a los padres y al personal con respecto a la reapertura de nuestras escuelas el 13 de agosto.

Está claro que todos estamos enfrentando desafíos y lo hemos estado haciendo desde el 16 de marzo. Como saben, los cambios ocurren diariamente con COVID-19, y estamos comprometidos a responder de una manera que apoye los mejores intereses de nuestros estudiantes, padres y personal. Será necesario que el Distrito prepare múltiples escenarios para la reapertura de nuestras escuelas para mantener la flexibilidad en este ambiente dinámico. Independientemente del Plan de Reapertura, necesitaremos estar preparados para hacer una transición rápida y eficiente a la Educación a Distancia si el entorno cambia y requiere un cierre.

Con ese fin, estamos considerando actualmente los siguientes escenarios:

● Aprendizaje a distancia
o Grados TK - 12
▪ Se utiliza si el Departamento de Salud local identifica la necesidad de cerrar las escuelas

● Híbrido (Modelo 1)
o Preescolar - 3er grado: En el sitio
▪ Cohorte 1  
● Lunes - En el sitio
● Martes - Aprendizaje a distancia
● Miércoles - En el sitio
● Jueves - Aprendizaje a distancia
● Viernes - Limpieza profunda/Formación de profesores y colaboración
▪ Cohorte 2  
● Lunes - Aprendizaje a distancia
● Martes - En el sitio
● Miércoles - Aprendizaje a distancia
● Jueves - En el sitio
● Viernes - Limpieza profunda/Formación de profesores y colaboración
o Grados 4 - 12: Aprendizaje a distancia

● Híbrido (Modelo 2)
o Preescolar: En el sitio diariamente
o Grados TK - 12: Aprendizaje a distancia
▪ Cohorte 1 -
● Lunes - En el sitio
● Martes - Aprendizaje a distancia
● Miércoles - En el sitio
● Jueves - Aprendizaje a distancia
● Viernes - Limpieza profunda/Formación de profesores y colaboración
▪ Cohorte 2 -
● Lunes - Aprendizaje a distancia
● Martes - En el sitio
● Miércoles - Aprendizaje a distancia
● Jueves - En el sitio
● Viernes - Limpieza profunda/Formación de profesores y colaboración

Gracias a aquellos en nuestra comunidad de aprendizaje que aprovecharon la oportunidad de completar las encuestas y participar en el Comité de Reapertura de la Escuela. Apreciamos su tiempo y su apoyo a nuestros estudiantes, personal y comunidad. Confiaremos en las agencias de salud estatales y locales para que nos guíen en la determinación del mejor modelo para la reapertura de las escuelas de nuestro distrito.

El año escolar comenzará el 13 de agosto de 2020, como estaba previsto.  El siguiente paso es que se proporcionen opciones a la Junta de Fideicomisarios para su consideración. Proporcionaremos información adicional tan pronto como esté disponible. Agradecemos su paciencia y apoyo a nuestras escuelas y estudiantes durante este tiempo difícil.

Sinceramente,

La Sra. Huntoon
Superintendente
Aromas-San Juan US