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Superintendent New Year Greeting
Janet Watson
Monday, January 11, 2021

January 11, 2021

Dear Students, Staff, and Families

Happy New Year! Welcome back to the 2020-2021 school year, with 2020 in our rearview mirror. I hope that your time off was restful and you return energized to continue our journey to the end of the school year. Although we are returning to school in a virtual format, we are reviewing our current plans to return to school should the opportunity to do so become available. 

As we return to school today online, we continue with our virtual learning format and protocols.  Here are some important reminders.

Nutrition:

Aromas and San Juan Schools will continue to serve breakfast and lunch for all children in our community (ages 0 to 18) on all weekdays via drive-thru in the Aromas School parking lot from 11:30 a.m. – 1:00 p.m.

Expectations:

  • Students are expected to log in to their class Google Meets/Zoom on time daily. Any student not present during a meeting will be marked absent. Three unexcused absences/tardies will be considered a truancy.
  • Please communicate with your school site office immediately if your child is ill or otherwise cannot attend school.
    • Aromas School – 831.726.5100
    • San Juan School – 831.623.4538
    • Anzar High School – 831.623.7660
  • Students are expected to access assignments in Google Classroom daily, which is available for parents to logon. Your child's teacher will provide your access to the Google Classroom.
  • Work shall be submitted online through Google Classroom or by submitting a photo of the completed work. 

Communication:

We provide communication through the school website, text messages, emails, and all-calls. The District launched a new mobile app that helps students, parents, and community members know what is happening on campus, right from their phones. On the app, you can find documents, contact information for staff, and event information. You can download the app for free from the Apple App Store or Google Play. The new app will automatically notify you of any postings on our school websites.

Communication between your child or parents and their teacher will occur through Google Classroom.

**Please make sure we have your current phone, email, and text message numbers. Notify the school office immediately if any of your contact information changes.**

Student Expectations:

Teachers will communicate class agendas and class meeting times to their students. Students are expected to:

  • Be online during lesson times, interacting with their instructor and their peers.
  • All schoolwork should demonstrate their best effort and be submitted on time.
  • Students are responsible for asking questions of their teachers during school hours.
  • Some students may not complete all assignments every day but should work to the best of their ability.
  • Communicate with their teacher(s) if a student is unable to attend an online class meeting or meet a deadline. Attendance will be taken each class period, including tardies. Multiple unexcused absences/tardies will result in truancy proceedings. 

Parent Expectations:

Parents must ensure the school has the most current contact information, including cell phone numbers and email addresses. Please communicate with us if issues arise.

  • Teachers are available throughout school hours (8:15 – 2:45). Struggling students sometimes do not ask for support. Encourage your child to ask their teacher if they have any questions.
  • Plan to introduce and enforce a daily schedule, so family learning time is structured for productivity.
  • Parents should review schoolwork—especially for younger children—and should review past and pending assignments and grades in their child's Google Classroom, reaching out to teachers if there is a concern.
  • Training is available for parents. We will set up a training to walk you through what to look for in Google Classroom to check progress and assignment completion. Parents should be checking their child's Google Classroom regularly. 

Teacher Expectations:

Teachers will be holding live, online, rigorous lessons each day. Teachers are committed to:

  • Daily instructional time
  • Daily agenda/assignment emails to students
  • Clarity of assignments posted on Google Classroom
  • Clear communication with parents/students through email and responses within 24 hours when possible
  • Teacher office hours for students and/or parents will be posted in their Google Classrooms 

Resources available:

  • Social-emotional support for students is available through Harmony-at-Home, a school-based counseling program. Please communicate with your child's teacher, the school office, or contact your principal to facilitate the referral process.
  • Migrant-Education services will continue at Aromas School with a familiar staff member. Mr. Jose Garcia is available to meet our migrant families' needs.
  • We remain committed to meeting our displaced and foster youth's needs in cooperation with the County Office of Education. Should your student need additional support, please contact Mrs. Crawley, Dr. Cord, or Ms. Howell. 

Our priority during these challenging times is your child's education, health, and well-being. Please continue to monitor your school website daily to stay informed and aware of all school changes that may impact your family.

We are all in this together, our staff, students, and families, to ensure we are successful, safe, and healthy for the remainder of the year. Please help us keep your students in our schools' learning.  

Stay safe and healthy!  

All the best,


Ms. Huntoon

Superintendent

Aromas-San Juan USD

11 de enero de 2021  

Estimados estudiantes, personal y familias

¡Feliz Año Nuevo! Bienvenidos de nuevo al año escolar 2020-2021, con el 2020 en nuestro espejo retrovisor. Espero que su tiempo libre haya sido tranquilo y que vuelvan con energía para continuar nuestro viaje hasta el final del año escolar. Aunque estamos regresando a la escuela en un formato virtual, estamos revisando nuestros planes actuales para regresar a la escuela si la oportunidad de hacerlo está disponible. 

Al regresar a la escuela hoy en línea, continuamos con nuestro formato y protocolos de aprendizaje virtual.  Aquí hay algunos recordatorios importantes.

La nutrición:

Las escuelas Aromas y San Juan continuarán sirviendo desayuno y almuerzo a todos los niños de nuestra comunidad (de 0 a 18 años) todos los días de la semana a través de un servicio de estacionamiento en la Escuela Aromas de 11:30 a.m. a 1:00 p.m.

Expectativas:

● Se espera que los estudiantes ingresen a su clase en Google Meets/Zoom a tiempo diariamente. Cualquier estudiante que no esté presente durante una reunión será marcado como ausente. Tres ausencias/tardanzas injustificadas serán consideradas como una ausencia injustificada.

● Por favor comuníquese con la oficina de la escuela inmediatamente si su hijo está enfermo o no puede asistir a la escuela.

○ Escuela de Aromas - 831.726.5100

○ Escuela de San Juan - 831.623.4538

○ Escuela Secundaria Anzar - 831.623.7660

● Se espera que los estudiantes accedan a las tareas en Google Classroom diariamente, que está disponible para que los padres puedan acceder. El profesor de su hijo le dará acceso al Aula de Google.

● El trabajo será enviado en línea a través de Google Classroom o enviando una foto del trabajo terminado.

Comunicación:

Proveemos comunicación a través de la página web de la escuela, mensajes de texto, correos electrónicos, y todas las llamadas. El Distrito lanzó una nueva aplicación móvil que ayuda a los estudiantes, padres y miembros de la comunidad a saber lo que está pasando en el campus, directamente desde sus teléfonos. En la aplicación, se pueden encontrar documentos, información de contacto para el personal e información sobre eventos. Puedes descargar la aplicación de forma gratuita desde el Apple App Store o Google Play. La nueva aplicación te notificará automáticamente de cualquier publicación en los sitios web de nuestras escuelas.

La comunicación entre su hijo o padres y su profesor se realizará a través de Google Classroom.

**Por favor, asegúrese de que tenemos sus números actuales de teléfono, correo electrónico y mensajes de texto. Notifique a la oficina de la escuela inmediatamente si alguna de sus informaciones de contacto cambia.**

Expectativas de los estudiantes:

Los profesores comunicarán a sus estudiantes las agendas de las clases y los horarios de las reuniones. Se espera que los estudiantes lo hagan:  

● Estar en línea durante las horas de clase, interactuando con su instructor y sus compañeros.

● Todo el trabajo escolar debe demostrar su mejor esfuerzo y ser presentado a tiempo.

● Los estudiantes son responsables de hacer preguntas a sus profesores durante el horario escolar.

● Algunos estudiantes pueden no completar todas las tareas todos los días pero deben trabajar lo mejor posible.

● Comuníquese con su(s) maestro(s) si un estudiante no puede asistir a una reunión de clase en línea o cumplir con una fecha límite. La asistencia se tomará en cada período de clase, incluyendo las tardanzas. Múltiples ausencias/tardeos sin excusa resultarán en procedimientos de ausentismo escolar.  

Expectativas de los padres:

Los padres deben asegurarse de que la escuela tenga la información de contacto más actualizada, incluyendo números de teléfono celular y direcciones de correo electrónico. Por favor, comuníquese con nosotros si surgen problemas.

● Los maestros están disponibles durante el horario escolar (8:15 - 2:45). Los estudiantes con problemas a veces no piden apoyo. Anime a su hijo a preguntarle a su maestro si tiene alguna pregunta.

● Planee introducir y hacer cumplir un horario diario, para que el tiempo de aprendizaje de la familia esté estructurado para la productividad.

● Los padres deben revisar los trabajos escolares, especialmente los de los niños más pequeños, y deben revisar las tareas y calificaciones pasadas y pendientes en el Aula de Google de su hijo, y ponerse en contacto con los maestros si hay alguna preocupación.

● La capacitación está disponible para los padres. Vamos a establecer un entrenamiento para guiarlos a través de lo que deben buscar en el Aula de Google para comprobar el progreso y la finalización de las tareas. Los padres deben revisar el Aula Google de sus hijos con regularidad.     

Expectativas de los maestros:

Los maestros darán lecciones rigurosas en vivo y en línea todos los días. Los profesores se comprometen a hacerlo:

● Tiempo de instrucción diaria

● Agenda diaria / correos electrónicos de asignación a los estudiantes

● Claridad de las tareas publicadas en Google Classroom

● Comunicación clara con los padres/estudiantes a través del correo electrónico y respuestas dentro de las 24 horas cuando sea posible

● Las horas de oficina de los maestros para los estudiantes y/o padres serán publicadas en sus aulas de Google

Recursos disponibles:

● El apoyo socio-emocional para los estudiantes está disponible a través de Harmony-at-Home, un programa de asesoramiento basado en la escuela. Por favor, comuníquese con el maestro de su hijo, la oficina de la escuela, o contacte a su director para facilitar el proceso de referencia.

● Los servicios de Educación para Migrantes continuarán en la Escuela Aromas con un miembro del personal conocido. El Sr. José García está disponible para satisfacer las necesidades de nuestras familias migrantes.

● Seguimos comprometidos a satisfacer las necesidades de nuestros jóvenes desplazados y de acogida en cooperación con la Oficina de Educación del Condado. Si su estudiante necesita apoyo adicional, por favor contacte a la Sra. Crawley, al Dr. Cord o a la Sra. Howell.

Nuestra prioridad en estos tiempos difíciles es la educación, la salud y el bienestar de su hijo. Por favor continúe monitoreando el sitio web de su escuela diariamente para mantenerse informado y al tanto de todos los cambios escolares que puedan impactar a su familia.

Estamos todos juntos en esto, nuestro personal, estudiantes y familias, para asegurarnos de tener éxito, seguridad y salud por el resto del año. Por favor, ayúdenos a mantener a sus estudiantes en el aprendizaje de nuestras escuelas.

Manténganse seguros y saludables!

Que les vaya bien,

 

La Sra. Huntoon

Superintendente

Aromas-San Juan USD